Điều khoản sử dụng
1 · Sổ Quen là gì
Phần mềm ghi chép cho điểm trông xe: quản lý vé tháng, nhận và trả xe theo lượt, thu tiền, đối soát ca và tổng hợp doanh thu. Sổ Quen thay quyển sổ tay, không phải đơn vị trông giữ xe và không tham gia vào việc giữ xe.
2 · Nghĩa vụ của chủ bãi
Đăng ký tài khoản là chủ bãi cam kết:
Khách gửi xe theo lượt không có tài khoản và không bấm được nút đồng ý nào. Việc thu biển số và ảnh xe của họ chỉ hợp lệ khi bãi có thông báo tại chỗ. Sổ Quen cung cấp sẵn nội dung biển để in, nhưng việc treo là của chủ bãi.
Không đưa mã PIN cho người ngoài, gỡ tài khoản khi nhân viên nghỉ. Mọi thao tác thực hiện bằng tài khoản của bãi đều được coi là do bãi thực hiện.
Chủ bãi là Bên Kiểm soát dữ liệu theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 và NĐ 356/2025, gồm nghĩa vụ thông báo cho khách và trả lời yêu cầu của khách trong thời hạn luật định. Hồ sơ đánh giá tác động thì hộ kinh doanh và doanh nghiệp siêu nhỏ được miễn — điều kiện miễn ghi ở Chính sách quyền riêng tư.
3 · Tiền và số liệu
Sổ Quen không giữ tiền. Mọi khoản thu là giao dịch trực tiếp giữa bãi và khách; phần mềm chỉ ghi lại.
Số liệu doanh thu do phần mềm tổng hợp là để chủ bãi tham khảo và đối soát. Chủ bãi có trách nhiệm tự kiểm tra trước khi dùng cho mục đích kê khai thuế.
4 · Giới hạn trách nhiệm
Sổ Quen cung cấp phần mềm ở trạng thái hiện có. Phần mềm có thể gián đoạn do sự cố mạng, nhà cung cấp hạ tầng, hoặc lỗi chương trình.
Mất xe, hư hỏng xe hay tranh chấp với khách là trách nhiệm của điểm trông xe, không phải của Sổ Quen — kể cả khi phần mềm đang gián đoạn. Ảnh chụp và bản ghi trong phần mềm là tư liệu tham khảo, không thay thế nghĩa vụ trông giữ.
Phần mềm có chế độ hoạt động khi mất mạng để việc nhận xe không bị dừng, nhưng chủ bãi vẫn nên có phương án ghi chép dự phòng.
5 · Chi phí
Hiện chưa thu phí. Khi có gói phí, Sổ Quen sẽ báo trước và chủ bãi được quyền dừng sử dụng cùng lấy toàn bộ dữ liệu của mình về dạng CSV.
6 · Dừng sử dụng
Chủ bãi có thể dừng bất cứ lúc nào và yêu cầu xoá toàn bộ dữ liệu của bãi. Nên xuất CSV trước khi yêu cầu xoá — đã xoá thì không khôi phục được.
7 · Bản quyền và dữ liệu của chủ bãi
Phần mềm thuộc về tác giả Sổ Quen. Mã nguồn, giao diện, tài liệu hướng dẫn và tên gọi “Sổ Quen” được bảo hộ theo Luật Sở hữu trí tuệ. Chủ bãi được quyền sử dụng, không được sao chép, phân phối lại hay bán lại phần mềm.
Dữ liệu thì ngược lại — của chủ bãi. Lượt gửi, doanh thu, khách quen, ảnh xe đều thuộc về điểm trông xe, không thuộc về Sổ Quen. Tải về dạng CSV bất cứ lúc nào, kể cả khi đang dừng sử dụng.
8 · Liên hệ
Thắc mắc về điều khoản, yêu cầu xoá dữ liệu bãi, hay báo lỗi: soquen.app@gmail.com.
Khách gửi xe muốn thực hiện quyền với dữ liệu của mình thì liên hệ điểm trông xe nơi mình gửi — chủ bãi là bên nắm dữ liệu và là Bên Kiểm soát.