Hướng dẫn sử dụng

Sổ Quen · các luồng chính
Phần này đủ để làm việc

Năm mục dưới đây là trọn một ca: mở ca → nhận xe → trả xe → ghi sự cố → đóng ca. Không cần đọc phần nào khác.

1 · Đăng nhập và mở ca

Đầu mỗi ca
  1. Mở soquen.vercel.app trên trình duyệt điện thoại.
  2. Chọn tab Nhân viên, nhập số điện thoại và mã PIN 6 số chủ bãi cấp.
  3. Bấm Ca trên đầu màn hình rồi Mở ca, nhập lại PIN.
Màn đăng nhập — nhân viên chọn tab bên phải
Màn đăng nhập — nhân viên chọn tab bên phải

Phải mở ca trước khi nhận xe. Tiền thu được tính cho ca đang mở; không mở ca thì cuối ngày không biết tiền của ai.

2 · Nhận xe

Tab Cho vào
  1. Gõ biển số, hoặc bấm Chụp biển để máy tự đọc.
  2. Kiểm lại biển số máy đọc — máy có thể đọc sai, sửa được.
  3. Chọn loại xe nếu bãi nhận nhiều loại.
  4. Bấm Tiền mặt hoặc Chuyển khoản.
  5. Đưa màn hình mã QR cho khách chụp lại. Đó là vé của họ.
Tab Cho vào — ô biển số và nút chụp
Tab Cho vào — ô biển số và nút chụp
Vé điện tử sau khi nhận xe — khách tự chụp màn hình này
Vé điện tử sau khi nhận xe — khách tự chụp màn hình này

Khách có vé tháng còn hạn thì màn hình báo “Vé tháng” và không thu tiền — cho vào luôn.

Chọn Chuyển khoản: màn hình hiện mã QR cho khách quét. Xem app ngân hàng thấy tiền về rồi mới bấm xác nhận. Phần mềm chưa tự kiểm được.

3 · Trả xe

Tab Trả xe
  1. Bấm Quét mã QR và hướng camera vào điện thoại khách. Hoặc gõ tay mã vé.
  2. Màn hình hiện số tiền phải thu. Đọc cho khách.
  3. Thu tiền, bấm cách khách trả.
  4. Chụp ảnh trả xe nếu bãi có yêu cầu.
Tab Trả xe — quét mã, hoặc tra biển số ở ô dưới
Tab Trả xe — quét mã, hoặc tra biển số ở ô dưới

Khách mất mã vé: tra theo biển số ở ô phía dưới. Lúc đó màn hình hiện ảnh chụp lúc xe vào — đối chiếu ảnh và xem giấy đăng ký xe trước khi trả. Cách này được ghi nhận là trường hợp ngoại lệ để chủ bãi biết.

Xe không có biển số (xe đạp, nếu chủ bãi có bật) thì tra theo mã vé. Trong tab Trong bãi, xe của họ hiện mã vé ở chỗ đáng lẽ là biển số, và ô tìm kiếm tìm được cả mã vé.

Khách vé tháng thì luôn tra theo biển số — họ không được cấp mã vé, nên đó là đường bình thường của họ chứ không phải ngoại lệ, và không bị ghi nhận gì. Trong tab Trong bãi, xe của họ hiện chữ “Vé tháng” ở chỗ đáng lẽ là mã vé.

4 · Ghi sự cố

Tab Trong bãi
  1. Tìm xe trong danh sách, bấm Sự cố ngay trên thẻ xe đó.
  2. Chọn loại: trầy xước, mất xe, hỏng khoá, va chạm, khác.
  3. Ghi vài chữ mô tả, chụp ảnh hiện trường.
  4. Bấm Ghi sự cố.
Tab Trong bãi — mỗi thẻ xe có nút Sự cố
Tab Trong bãi — mỗi thẻ xe có nút Sự cố

Ghi ngay lúc phát hiện, đừng đợi chủ bãi. Ảnh chụp lúc xe vào sẽ được lưu kèm và giữ lại lâu dài. Chỉ chủ bãi mới đóng được sự cố.

5 · Đóng ca

Cuối mỗi ca
  1. Bấm Ca trên đầu màn hình.
  2. Màn hình hiện số tiền mặt phải nộp. Đếm tiền trong tay.
  3. Nhập số tiền thực nộp — nhập đúng số đang có, không nhập theo số máy hiện.
  4. Ghi chú nếu có chuyện bất thường, rồi bấm Đóng ca.
Màn Ca — số phải nộp ở trên, ô nhập số thực nộp ở dưới
Màn Ca — số phải nộp ở trên, ô nhập số thực nộp ở dưới

Lệch tiền không phải là lỗi cần giấu. Ghi chú lý do (thối nhầm, khách nợ, khách trả thiếu) thì chủ bãi hiểu được; giấu đi mới thành vấn đề.

Chuyển khoản vào thẳng tài khoản chủ bãi nên không tính vào phần bạn phải nộp.

‹ Về trang chủChính sách quyền riêng tưĐiều khoản sử dụngGhi công